En genomarbetad informationsstruktur med enhetliga och ändamålsenliga dokument säkrar att alla har tillgång till rätt information. Detta sparar också tid som istället kan användas i det kreativa arbetet.
Som ett konkret stöd har vi valt ut några generella mallar för projektdokument som är klara att användas. Dessa kan vid behov lätt anpassas. Vill du ladda hem mallarna fyller du i formuläret underst på sidan och klickar skicka. Då får du per e-post en länk till sidan där du kan hämta alla mallarna som listas nedan.
Affärsbeskrivning
Beskriver affärsidén/nyttan med projektet. Säkerställer att affärsmässigheten/nyttan värderas och beaktas. Utgör underlag för grindbeslut.
Grindbeslut
Beskriver bedömningar och grindbeslut. Dokumenterar besluten och gör dem tillgängliga. Säkrar en gemensam bild av besluten.
Projektbeställning
Beskriver projektets arena med mål, avgränsningar, ramar och förutsättningar samt hur uppföljning ska ske. Ger mandat till projektledaren och säkerställer att beställare och projektledare är överens. Kan användas för att beställa en fas eller hela projektet.
Projektbeställning och POP
Projektbeställning och Projektets operativa plan kombinerat i ett dokument.
POP – Projektets operativa plan
Är projektgruppens plan för hur projektet skall organiseras och genomföras. Ger projektgruppen en gemensam bild av projektet.
Statusrapport
Beskriver projektets nuläge och ger prognoser för framtiden. Klargör behov av stöd till projektet från beställare och omvärld. Visar på möjligheter, risker och ger varningssignaler. Ger beställare och projektgrupp överblick av situationen.
Beslutslogg
Logg över ärenden och operativa beslut under projektets gång.
Ändringslogg
Logg över ändringsärenden rörande projektets arena.
Slutrapport
Redogör för projektets måluppfyllelse. Förmedlar vunna erfarenheter. Anger ansvariga för eventuella restpunkter och utvärdering av effektmål.
Effektmålsutvärdering
Dokumenterar utvärdering av effektmålen viss tid efter att projektet avslutats.
Villkor
Det är fritt fram för dig som projektledare att använda vårt material utan kostnad i ditt eget projekt. Det enda du inte får göra, varken direkt eller indirekt, är att mot betalning kopiera vårt material till någon annan eller att använda materialet i någon kommersiell situation (i utbildning, konsultstöd etc.), då detta innebär ett intrång i vår upphovsrätt.
Vi skulle naturligtvis uppskatta om du refererar till källan när du använder materialet i ditt projekt.