Verksamhetslogiken bör styra hur strukturen utformas. Enkelhet och tydlighet är viktiga för att processerna i realiteten ska påverka beteendet i organisationen.
I projektintensiva organisationer innebär detta:
För det enskilda projektet
- Är valda metoder anpassade till den aktuella situationen?
- Hur ska projektet rapportera framsteg och avvikelser?
- Vem tar beslut i olika frågor?
För hela projektverksamheten
- Finns en enkel projektmodell som underlättar kommunikation och beslutsfattande?
- Är rapporteringen transparent och läsbar?
- Är roller och samspel tydligt beskrivna?