Vår erfarenhet av mer än fyrtio års arbete som konsultföretag inom projektområdet och från de flera hundra utvecklade projektmodeller som vi medverkat i inom näringsliv och offentlig förvaltning, säger oss att arbetet med att utveckla en stark projektkultur är en process över flera år, där följande faktorer är särskilt viktiga:

•  Alla nivåer i organisationen måste involveras i förändringsprocessen. I all utveckling av projektkultur är stödet från ledning och linjechefer speciellt viktigt. Man når endast en begränsad effekt i organisationens förmåga att arbeta i projekt, om inte medvetandegraden höjs på alla nivåer. Utöver projektledarna så krävs vanligen att även ledningsgrupp, linjechefer, medarbetare och de som har rollen som beställare utbildas eller deltar i seminarier med riktade teman.

•  Bestående förändringar kan man få genom att energi och kraft skapas inne i verksamheten, t ex genom att ”eldsjälar” identifieras tidigt och blir nyckelpersoner i hela förändringsprocessen. De måste ta ansvaret att stödja förändringen i ett längre perspektiv. Detta medför att starten av och organisationen för förändringsarbetet, liksom i ett normalt projekt, är kritiska framgångsfaktorer.

•  Valda modeller och arbetssätt måste präglas av enkelhet och tydlighet i såväl beslutsprocess som rutiner. Ett vanligt fel som görs är att man i förändringsarbetet utgår från det mest komplexa projektet som drivs och sedan inte orkar med att tillämpa modellen i vardagsarbetet.