Dokument

En genomarbetad informationsstruktur med enhetliga och ändamålsenliga dokument säkrar att alla har tillgång till rätt information. Detta sparar också tid i arbetet, tid som istället kan användas i det kreativa arbetet.
 

Som ett konkret stöd har vi valt ut några generella mallar för projektdokument som är klara att användas. Dessa kan vid behov lätt anpassas.

Länkarna nedan går direkt till mallarna i Word-format som du kan spara. 

» Affärsbeskrivning

Beskriver affärsidén bakom projektet. Säkerställer att affärsmässigheten värderas och beaktas. Utgör underlag för grindbeslut.

 
» Grindbeslut

Beskriver bedömningar och grindbeslut. Dokumenterar besluten och gör dem tillgängliga. Säkrar en gemensam bild av besluten.

 
» Projektbeställning

Beskriver projektets arena med mål, ramar och förutsättningar samt hur uppföljning ska ske. Ger mandat till projektledaren och säkerställer att projektledaren och beställaren är överens. Projektbeställningen kan användas för att beställa en fas eller hela projektet.  

 
» Projektbeskrivning

Är projektgruppens operativa plan för hur projektet skall organiseras och genomföras. Ger en för projektgruppen gemensam bild av projektet.

 
» Statusrapport

Beskriver projektets nuläge och ger prognoser för framtiden. Klargör behov av stöd till projektet från beställare och omvärld. Visar på möjligheter, risker och ger varningssignaler. Ger beställare och projektgrupp överblick av situationen.

 
» Slutrapport

Redogör för projektets måluppfyllelse. Förmedlar vunna erfarenheter. Säkerställer att resultaten överlämnats till mottagare. Anger ansvariga för eventuella restpunkter och utvärdering av effektmål.

 
» Användartips

Tips om hur dokumentmallarna är utformade och hur du kan arbeta med dem.

 
» Alla dokument
Laddar ner alla dokument i en zip-fil. Kräver att du har ett uppackningsprogram, t ex Winzip.